Protocol, dubtes i gestió emocional

New! actualització Vacances 2019 a l’apartat «Preocupacions i dubtes dels empleats»

Estem vivint una crisi de salut global i ho estem fent en primera persona. S’ha esvaït en temps rècord la distància entre dinàmiques globals, d’abast mundial, i les seves conseqüències individuals, el confinament i la pròpia malaltia. Des del comitè us traslladem d’una banda el protocol i les preocupacions de la plantilla i d’altra banda uns consells per a la gestió emocionalment del confinament:

  1. Protocol a seguir en cas de contagi
  2. Preocupacions i dubtes dels empleats
  3. Gestió emocional del confinament

1. Protocol a seguir en cas de contagi

A continuació un resum del protocol que s’ha de seguir a SILK, és el que va enviar RRHH més alguns temes que hem pogut comentar directament :

  1. La salut al davant de tot. Es reportarà el cas als serveis sanitaris a través del 061 urgències (012 consultes). Podeu baixar-vos la App StopCovid19Cat que permet fer seguiment dels símptomes i us donarà les indicacions i els consells a seguir en cada situació.
  2. Es reportarà al seu mànager i a RRHH de SILK a la major brevetat possible. RRHH informarà als representants dels treballadors per riscos laborals.
  3. Es farà un seguiment del cas a traves del servei de vigilància de la salut per a la prevenció de riscos laborals , que estarà a disposició de l’empleat.
  4. RRHH farà seguiment personalitzat de l’estat de salut dels treballadors afectats.

 

2. Preocupacions i dubtes dels empleats

Aquí us deixem les preocupacions principals que ens heu traslladat  i que hem o estem treballant amb l’empresa:

Baixes i absències per COVID-19

Tot i que ja disposem del protocol notificat per l’empresa, aquest és del 12/03 i hem reclamat la seva revisió i actualització a les noves circumstàncies. Alguns empleats el troben insuficient o poc clar i per aquesta raó hem fet un resum per més comprensió del mateix. Hem demanat a l’empresa que el protocol sigui més clar i ordenat, objectiu i, sobretot, no subjecte a interpretacions.

Coronavirus a SILK

Fins ara no hi ha cap cas de Coronavirus a SILK. Aquesta és una dada molt positiva tot i que podria ser que en el futur hi hagi algú afectat. si es dona el cas, l’empleat té la obligació d’informar a l’empresa, i RRHH ha de donar trasllat al comitè d’empresa ja que formem part del comitè de riscos laborals.

Vacances

Si teniu vacances en aquest període d’estat d’alarma heu de saber que teniu l’opció de cancel·lar-les davant la impossibilitat de gaudir-les. Només ho heu de comunicar a RRHH per a que puguin eliminar-les de l’Endalia, els cal el vostre consentiment. Així mateix estem tractant amb l’empresa fer el mateix amb les vacances de 2019 que no s’hagin disfrutat encara, per ara ens ha dit que no es poden cancel·lar.

Nova actualització: RRHH ens ha indicat que les vacances del 2019 planificades per abans de Setmana Santa sí es podrán cancel·lar.

Targeta restaurant

Es va demanar a l’empresa que amb la targeta restaurant de SILK es pogués pagar a supermercats, forns i tendes d’alimentació en general i així ajudar al treballador en aquest període excepcional en que no hi ha bars ni restaurants oberts. L’empresa ens ha comunicat que legalment no ho pot fer, tot i que tenim coneixement que d’altres empreses si que ho han fet.

Teletreball 

Hi ha companys que heu fet arribar la vostra felicitació al comitè d’empresa en referència al teletreball, us agraïm molt aquest reconeixement doncs actualment és la solució al confinament i la lluita contra el COVID-19, però cal recordar que en el seu dia la inciativa es va impulsar amb molts esforços des del comitè d’empresa i, davant les negatives inicials de l’empresa, vam ajudar també a desencallar-ho a CaixaBank. De fet, encara no no fa un any que és operatiu a SILK, doncs vam començar al Juliol 2019 com podeu veure als posts que vàrem publicar en aquest mateix blog :

Tantmateix el teletreball per raons de confinament implica alguns inconveients com aquestes preocupacions que ens heu fet arribar al comitè i que estem tractant amb l’empresa :

La primera, és la dificultat dels pares per poder teletreballar amb els nens a casa i, fins i tot,  poder complir amb l’horari de la jornada. Els empleats volen treballar i contribuir a l’activitat però és molt difícil en aquestes circumstàncies. Ho hem traslladat a l’empresa i ens ha dit que serà comprensiva i tolerant en aquest aspecte.

La segona, el col·lapse de la xarxa, especialment a primera hora o altres puntes del dia. Hi ha persones de determinades àrees que, a causa d’aquests problemes i per responsabilitat, estan acabant les seves jornades a les 11 de la nit.

I la tercera, la impossibilitat de treballar quan una persona ha de romandre en quarantena asimptomàtica, que pot ser degut a que un familiar proper tingui el coronavirus, sense que el tingui l’empleat. En aquests casos el primer que s’ha de fer és comunicar-ho a RRHH i explicar la situació.

Document per a facilitar el desplaçament a la feina

Ara per ara tots els empleats de SILK estem treballant en remot, però si es donés el cas que algú s’hagués de mobilitzar per raons de feina, ha de demanat a RRHH que li prepari i li envii per mail el document sobre mobilitat. Aquest document és personal, instrasferible, podrà ser utilitzat únicament per a fins professionals i té una durada d’un dia, pel que caldrà renovar-lo amb RRHH en cas necessàri.

3. Gestió emocional del confinament

El confinament és una situació nova per a tots nosaltres i sobrevinguda i, per tant, no és senzill de gestionar emocionalment. A més, en aquests moments d’incertesa, no sabem fins quan pot durar.

Des del comitè hem pensat de deixar-vos alguns consells per portar-ho de la millor forma possible:

Temps de descans:

No perllonguis més del que és habitual el temps al llit i respecta sempre que puguis les hores habituals de descans.

Alimentació:

Hidrata’t bé i intenta ajustar la teva dieta a les necessitats reals del moment. El consum de calories disminueix al tenir menys activitat física.

Mantén-te connectat amb els teus:

No poder anar a veure a la família i els amics no vol dir que no puguis estar-hi en contacte. Truca’ls, envia’ls missatges de Whatsapp, fes videoconferències…

Una bona idea es reservar una estona a la setmana per fer una Houseparty amb la colla d’amics, ara que no podeu quedar per fer la calçotada que teníeu prevista.

Relaxa’t i fes exercici:

Aquest és un bon moment per practicar la meditació, mindfulness, ioga o qualsevol activitat que et faci sentir millor. També pots practicar exercici com pilates, zumba, o els 1000 metres passadís. Youtube està ple de tutorials. Reserva 30 minuts al dia per mantenir-te en forma.

Distreu-te:

Aprofita per fer activitats que et motivin i que normalment no tens temps per fer: Llegir aquell llibre que fa temps que tens a la tauleta de nit, veure aquelles series que sempre deixes per més endavant, cuinar aquella recepta que et van recomanar…

També tens una gran oferta d’oci on-line i gratuïta que pots aprofitar:

Estudia:

És un bon moment per fer cursos online o millorar algun idioma ara que tens més temps lliure.

Teletreball:

Posa límits i estableix un horari d’oficina respectant les pauses cada 2 hores (recorda que aquest és el temps recomanat per mantenir l’atenció). Si és possible, estableix un espai diferenciat per treballar.

Infants i adolescents:

Parla amb els nens i explica’ls què està passant amb un llenguatge que puguin entendre. Respon els seus dubtes i preguntes sense mentir però a l’hora intentant no alarmar-los. Mantenir uns horaris i rutines els ajudarà i els donarà seguretat. Planifica activitats pels infants, però introdueix variants cada dia per evitar l’avorriment. També cal que destinin una estona al dia per fer els deures i tasques de l’escola. Si tens fills adolescents, respecta el seu espai.

Prepara alguna activitat en que pugui participar tota la família i si els nens són prou grans encarrega’ls a ells aquesta tasca.

Convivència:

En aquests moments d’estrès i tensió continguts, cal canalitzar correctament les emocions. El confinament ens posa a tots a prova i cal posar-se sempre en la pell dels que tenim al costat.

Parla i escolta més que mai als altres; distribueix les tasques de casa de forma equitativa; si tens infants, pacta amb la parella torns amb els nens per poder tenir moments per vosaltres mateixos.

Si sorgeix el conflicte, donem-nos espai i un temps per calmar-nos i reflexionar. Busquem la manera de solucionar-ho i no deixem que la pilota es faci cada cop més gran.

 

 

Et deixem uns enllaços oficials que poden ser del teu interès (defuig de llocs web de dubtosa reputació i de noticies falses):

 

 

Si vols, pots fer-nos arribar els teus comentaris o opinions referent a aquest o qualsevol altra tema que et preocupi.

 

unnamed

comiteempresa@silk.es